Zapraszamy do składania wstępnych, pisemnych ofert na kompleksową obsługę gastronomiczną ze sprzedażą napojów alkoholowych (piwo) „XXI Międzynarodowego Zlotu Pojazdów Militarnych – Borne Sulinowo 13-16 sierpnia 2026 r.”.
Koncerty podczas tegorocznej edycji: NOCNA ZMIANA BLUESA (13.08), MYSLOVITZ (14.08), IRA(15.08)
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „GASTRONOMIA – MIĘDZYNARODOWY ZLOT POJAZDÓW MILITARNYCH BORNE SULINOWO 2026”, opatrzonych pieczęcią podmiotu, w siedzibie Stowarzyszenia Miłośników Militarnej Historii Bornego Sulinowa, Al. Niepodległości 21, 78-449 Borne Sulinowo do dnia 3.02.2026 r.
W terminie od 4 do 5 lutego komisja powołana przez organizatora rozpatrzy złożone oferty i wybrane podmioty zaprosi do dalszych negocjacji.
UWAGA! ORGANIZATOR ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
- wprowadzenie na teren imprezy 1 lokalnego podmiotu gastronomicznego ze sprzedażą napojów alkoholowych (piwa);
- wprowadzenie na teren imprezy 1 podmiotu gastronomicznego bez sprzedaży napojów alkoholowych (kuchnia polowa: flaki, grochówka)
- 1 podmiotu sprzedającego lody na wyłączność (2 punkty sprzedaży)
- 1 podmiotu sprzedającego kawę (2 punkty sprzedaży).
Oferta powinna zawierać następujące informacje:
- dokładne dane podmiotu (nazwa, adres, właściciel, telefon, itp.);
- wpis do rejestru działalności gospodarczej lub aktualny odpis KRS;
- aktualna koncesja na sprzedaż napojów alkoholowych;
- krótki opis działalności;
- informacje o doświadczeniu w obsługiwaniu podobnych imprez masowych (mile widziana dokumentacja zdjęciowa);
- referencje (minimum od 3 podmiotów);
- ofertę gastronomiczną wraz z cenami detalicznymi;
- proponowaną kwotę netto na rzecz organizatora za obsługę imprezy;
- informacje o posiadanych zasobach ludzkich i wyposażeniu.
Niezbędne wyposażenie po stronie Oferenta:
- 8 szt. nalewaków: w tym 6 szt. na potrzeby własne, 2 szt. na potrzeby podmiotu lokalnego handlującego piwem,
- 40 szt. parasoli (4 m średnicy) wraz z betonowymi podstawami na potrzeby wszystkich podmiotów gastronomicznych,
- 150 kompletów biesiadnych: w tym 150 stołów i 300 ławek na potrzeby wszystkich podmiotów gastronomicznych,
- 1 namiot o wym. 3 m x 6 m na potrzeby organizatora,
- 3 szt. lodówek do napojów na potrzeby organizatora,
Dodatkowo oferent zapewni odpłatnie około 600 posiłków w formie bufetu ,,szwedzkiego”,
(3x śniadania i 3x obiadokolacje) – prosimy o podanie proponowanej ceny za 1 posiłek.
ORGANIZATOR w ramach oferty udostępnia do 90 mb linii sprzedażowej!
Podmiot, który wygra konkurs będzie zobligowany do wpłaty 20% wynegocjowanej kwoty w formie zaliczki (na podstawie wystawionej faktury VAT) w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. W razie rezygnacji z obsługi imprezy – kwota nie podlega zwrotowi.