Zapraszamy do składania pisemnych ofert na kompleksową obsługę nagłośnienia, oświetlenia oraz sceny „XII Międzynarodowego Zlotu Pojazdów Militarnych – Borne Sulinowo 20-23 sierpnia 2015r.”.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „XII MIĘDZYNARODOWY ZLOT POJAZDÓW MILITARNYCH BORNE SULINOWO 2015”, opatrzonych pieczęcią podmiotu, w siedzibie Centrum Kultury i Rekreacji w Bornem Sulinowie, Al. Niepodległości 21, 78-449 Borne Sulinowo do dnia 14.05.2015r.
W terminie od 18 do 19 maja 2015 r. powołana przez organizatora komisja rozpatrzy złożone oferty.
Oferent wytypowany przez komisję do obsługi imprezy zostanie poinformowany o tym telefonicznie najpóźniej do 20 maja 2015r.
Oferta powinna zawierać następujące informacje:
– dokładne dane podmiotu (nazwa, adres, właściciel, telefon, itp.);
– krótki opis działalności;
– informacje o doświadczeniu w obsługiwaniu podobnych imprez masowych (mile widziana dokumentacja zdjęciowa);
– referencje (minimum od 2 podmiotów);
– kwotę netto za obsługę imprezy zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi.
Wytyczne dotyczące obsługi w dniach 20-23 sierpnia 2015r.:
– obsługa nagłośnienia, oświetlenia wg riderów technicznych zespołów LIPALI oraz Voo Voo,
– transport, montaż i demontaż sceny o wym. 10m x 8m, okno wys.7m,
– obsługa nagłośnienia pokazów dynamicznych w wykonaniu ułanów,
– poprowadzenie 2 dyskotek w trakcie Zlotu,
– obsługa nagłośnienia i oświetlenia pozostałych zespołów ustalonych przez organizatora w terminie późniejszym,
– ilość obsługi technicznej do noclegów i wyżywienia.